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出處:Cheers雜誌第191期
第四種最不容易,卻也是我最欣賞的,叫「創意加值型」。不但有現行做法的羅列評全額車貸條件估,他還加上自己的創意選項:「急需用錢雖然過去沒有這樣做過,但這次嘗試這麼處理,可以有意想不到的效果。」擴大我考慮的面向。
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高雄借錢管道於是我以個人經驗,特別針對同事"forward"過來的郵件分類了一下。發現可以歸納出4種類型,從中也可以看出銀行借錢經手人對於工作和自身角色不同的思考模式。
每次轉寄信件給主管前,不妨花幾秒鐘想想:當中有沒有加入任何個人建議,協助他做出更好的判斷?其實,主管也是一種「內部顧客」,跟他在工作上的互動,都是提供一種專業「服務」,也在傳遞你能創造的價值。
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第一種是「制式直覺型」。例如收到外部單位發信「請你問執行長什麼什麼事」,直接把對方的問題再貼一次,就將信件轉寄給我,有時甚至連原標題都沒改,讓我自己點進去看到底內容是什麼。事實上,這也是數量最多的一種。
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換句話說,做為第二、三、四種類型的部屬,確實得多下點功夫、多投入一點時間。但是事前的準備愈多,主管反饋的速度也會愈快,其實若是真的希望趕快完成工作,在這個階段多做一點,並不是白工,反而可以車貸沒繳完賣車發揮事半功倍的效果。
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每個人每天都會收到很多email,認真算算,說不定一天可以收到幾百封。這些信當然有些是對方帶著明確主旨、主動發出的,但很大一部份還包括各種訊息的轉寄,就是所謂的"forward"。我也不例外,每天總是要面對大量電子郵件的轟炸,有幾次,短短2小時湧進的email之多,甚至讓我沒辦法專心進行手上正急著要完成的工作。
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第三種,則是「分析建議型」。不但對訊息做好整理分析,並且提供我他的幾種建議方案,還有每種方案的利弊得失。讓我可以直接從他的提案中做汽車融資貸款出選擇。
第二種是「初步消化型」,也就是針對訊息加上初步的確認和理解。拿前面的例子來說,他會就對方的目的和需求,再多做一些釐清,然後在信件中增加一點開頭或結尾:「根據我的了解,這件事是如何如何,所以你認為怎樣?」
●英文email還在用過時"Dear"開頭?
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接下來依序往前推。如果是第一種,既然看不出對經手人在輕重緩急上的順序,那我就不見得一定會回應,除非他來找我,當面做進一步的說明或討論。
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不同的類型,其實會決定我的回應方式和台中證件借款時間。不難想像,對第四種我會最快處理,而且支票借貸不管他的提案可不可行,我都非常樂意在回信中表現出肯定和鼓勵,希望下次他可以再多想一點,不斷延伸自己思考的能力。
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